辭職報告寫作應遵循的原則

辭職報告寫作應遵循的原則

辭職報告又稱辭職信、辭職書、辭呈等,它是員工向所在單位或上級主管部門提交的請求解除勞動合同關系的一種事務性文書?!吨腥A人民共和國勞動法》第24條明確規定:“當事人雙方可以協商解除勞動合同。”在現代社會人才流動的過程中,寫好辭職報告和寫好求職信具有同等重要的意義。

辭職報告的寫作應遵循以下幾條原則:

一、情感化原則

情感化原則實際上就是通常所說的人性化原則。社會主義和諧社會的構建從某種意義上說就是呼喚人性的回歸。忠厚誠實、重情重義、善良競厚等美德,永遠都是人性中光彩奪目的內容。用規范化的辭職報告來解除勞動合同關系,實際上就是給冷若冰霜的人事更替行為賦予更多的人性化和情感化的色彩。要做到這一點,就要在寫作辭職報告的時候注意以情馭文、以情動人。這種“情”包括了辭職者對單位的感激之情、歉疚之情、不舍之情、關心之情等等。這種情感縱使是一筆帶過,也足以讓對方感到溫暖。比如說,對單位給予自己的業務培訓表示真誠的感謝,同時對自己的離開給單位所帶來的不便表示由衷的歉意等,都能讓人感動。對于任何一個辭職者來說,相關的業務經驗和人際關系作為一種“財富”都是即將離開的單位所給予的,有些可以使自己一生受益不盡。因此,不管你是出于什么原因提出辭職,借辭職報告的一角抒寫自己的感激之情都是非常必要的。如:

在過去的兩年時間里,公司給了我多次參加大小項目的機會,使我在這個工作崗位上積累了一定的技能和經驗,同時也學到了許多本職工作以外的為人處世的道理。所有這些都使我非常珍惜也非常感激,因為這些都將對我以后的工作和生活帶來莫大的幫助和方便。另外,在和xx部各位同事朝夕相處的兩年時間里,彼此間建立了深厚的友誼,我從內心希望這份友誼和情感能得以延續并永久保持下去。在做出離開這里這個不得已的決定的時候,我除了感謝公司對我的厚愛和幫助之外,還要就我的離去對公司所帶來的一時的不便表示我由衷的歉意。

二、藝術化原則

寫辭職報告必然要面對“寫什么”和“怎么寫”的問題。首先要明確的是,辭職報告不是用來陳述自己對原單位運作模式的不同意見的,更不是用來發泄不滿和怨恨情緒的。其次,在具體寫作的時候一定要注意措辭用語簡潔精練、委婉動人。再就是在表情達意時要注意把握好分寸感,因為感激之情表達得過于熱烈會讓人覺得言不由衷,不舍之意表達得過于纏綿會讓人覺得虛假做作。另外,在語體的選用上最好是用白話語體,語言平實達意即可。如把辭職報告寫成文采出眾的抒情散文,就難逃賣弄之嫌。

辭職報告中對自己辭職原因的陳述一定要客觀誠懇。一個員工之所以辭職一般都和所在的單位、部門有著或多或少的關系,有些事情還是令人不愉快的。對于對方來說,你的辭職原因可能是他最為關心的問題。因此,在寫作的時候內容要客觀,態度要誠懇,措辭用語要使對方能夠接受。

如果想借辭職報告來發泄自己的不滿或怨恨,那是一種不妥當、不明智的做法,不但會讓單位領導不快,而且還可能給自己以后的工作帶來不利。如果你實在想一吐為快,可以考慮換一種方式,有些辭職理由的陳述不妨個性化的色彩更加濃厚一點。如:

在過去的兩年時間里,公司給予了我很多的機會,讓我學習市場方面的運作。但由于自己缺乏足夠的經驗,加上相關知識的積累不夠,因此就沒有能為公司做好新市場的開發,其中有的工作失誤還給公司帶來了較大的損失。我自己深感有愧于公司對我的培養。希望在辭職請求被恩準以后,能有更多的機會去學習和深造。

三、具體化原則

現實社會中并不是處理所有事情都可以任性而為。在寫作辭職報告時,對自己個性化的請辭理由的陳述一定要寫得具體明確,這樣既可以使自己走得心安理得、不留遺憾,又表明了自己對曾經效力過的單位的關心和負責。請求離開的時間要清楚明確,而且要盡量從對方的角度出發來提出離開的時間要求。對自己離開前后的相關工作的安排要具體細致,盡量爭取把因為你的離開所帶來的工作損失減少到最低程度。

比如對自己離開單位的方式和離開的時間就一定要清楚。對于離開的時間,要注意給自己和對方留下充分的回旋余地??梢杂勺约禾岢鼍唧w的時間,也可以采用征詢對方意見的方式來確定。如:

我考慮在此辭呈遞交之后的30天內離開公司,這樣您將有時間去尋找適合的人選來填補因我的離職而出現的空缺,同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓,使其盡快熟悉工作。另外,如果您覺得我在多長時間內離職比較適合,請明示。

雖說不是所有的人都會選擇這種規范的辭職方式,但是,當你需要離開單位時,嘗試著寫一份精彩的辭職報告呈遞上去,也許你會從中得到很多你意料之外的收獲。

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